Expo Guadalajara 22-26 de junio, 2015

b.- FECHAS DE REFERENCIA

Rogamos que las fechas aquí indicadas se respeten escrupulosamente, especialmente las relativas al Encuentro internacional anual.

c.- ESPECIFICACIONES

Cumplimente, por favor, el formulario en línea que consta al final e incluya su ponencia. Para un más eficaz funcionamiento, le agradeceremos que tome en consideración lo siguiente:

d.- TEMÁTICA

El programa del XVI Encuentro se estructura en 4 foros, cada uno de los cuales se divide en seminarios. La presentación de ponencias debe realizarse sobre un seminario en concreto.

e.- CRITERIOS DE SELECCIÓN

Al remitirnos la ponencia, ésta debe estar completa y ser la versión final. No se aceptan resúmenes (a completar posteriormente), ni versiones provisionales de la ponencia (a sustituir después por la considerada definitiva).

 

En base a las orientaciones de la comisión científica, el comité internacional de evaluadores efectúa su valoración. Los criterios que utilizan los evaluadores para realizar los correspondientes informes son los siguientes:

 

1	Evaluación del aporte (25% de la calificación): Se califica del 1 al 5, donde 1 es NO HACE NINGÚN APORTE o REPRODUCE TEXTOS QUE SE ENCUENTRAN FACILMENTE EN INTERNET, y 5 es APORTE INCUESTIONABLE, PODRÍA SER UNA CONFERENCIA MAGISTRAL.
2	Calidad del texto (25% de la calificación): Se califica del 1 al 5, donde 1 es SÓLO ES UN RESUMEN o DOCUMENTO SIN COHERENCIA INTERNA NI ORDEN DE PRESENTACIÓN, y 5 es EXCELENTE DOCUMENTO.
3	Pertinencia para el Encuentro (20% de la calificación): Se califica del 1 al 5, donde 1 es NO TIENE NADA QUE HACER EN ESTE ENCUENTRO, y 5 es ENCAJA PERFECTAMENTE EN VIRTUAL EDUCA.
4	Calidad y actualidad de referencias (15% de la calificación): Se califica del 1 al 5, donde 1 es REFERENCIAS POBRES Y ANTIGUAS, y 5 es REFERENCIAS ACTUALES Y PERTINENTES.
5	Permite generar discusiones (15% de la calificación): Se califica del 1 al 5, donde 1 es TEMA MUY PARTICULAR A UNA REGIÓN O A UNA SITUACIÓN o MUY DEBATIDO CON ANTERIORIDAD, y 5 es SÍ, EL TEMA ES DE ACTUALIDAD Y EL MATERIAL DA ELEMENTOS QUE PERMITE GENERAR DEBATES.
6	Observaciones. Texto breve, con recomendaciones para el (los) autor(es) en caso de que, a juicio de los evaluadores, el trabajo requiera modificaciones.

f.- OTRAS CUESTIONES

II.- SISTEMÁTICA

La Convocatoria de ponencias es del 15 de octubre, 2014 - 20 de abril, 2015. Pueden comprobar que ha sido recibida porque aparece en el menú PONENCIAS RECIBIDAS.

La evaluación de las ponencias presentadas se realiza del 21 de abril, 2015 – 20/05/2015, siendo la comunicación inicial de resultados el 11 de mayo, 2015 después del cual los ponentes tienen hasta el 15 de mayo, 2015 para la corrección de errores. Para comprobar los datos aportados en la Convocatoria pueden acceder al Panel del ponente.

Un vez subsanados los errores y concretadas las ponencias presenciales y las virtuales se publicarán los resultados definitivos en la Web. [fecha de referencia: 20 de mayo, 2015].

En el período del 20 de mayo, 2015 al 10 de junio, 2015 los ponentes deberán realizar la inclusión de la presentación - powerpoint o similar - que vayan a realizar en el Encuentro en la ficha de la ponencia, junto al texto de la misma.

Panel del Ponente
(Usuario: email al inscribir la ponencia; Contraseña: Año de la Convocatoria de ponencias)

ACCESO

III.- NORMAS

Para facilitar la programación y agilizar los trámites previos, la presentación de las ponencias se regirá por lo aquí indicado:

IV.- CERTIFICADOS ACREDITATIVOS

Realizado el proceso de selección, los ponentes que resulten seleccionados recibirán un correo electrónico informándoles de tal circunstancia [fecha de referencia: 11 de mayo, 2015].

En dicho correo electrónico se les indicará el acceso al repositorio digital de certificados del Encuentro en el que podrán descargarse, en formato electrónico, un Certificado de ponencia seleccionada y una Carta de invitación asi como el Certificado de Inscripción en el Encuentro [fecha de referencia: 20 de mayo, 2015].

Una vez efectuada la presentación y tras finalizar el Encuentro, los ponentes tendrán acceso a su Certificado de ponencia presentada en formato electrónico, a través del repositorio digital de certificados del Encuentro, en el que constará el nombre del ponente y la denominación de la ponencia. Asimismo al Certificado de participación [fecha de referencia: 1 de julio, 2015].

Además, en el repositorio digital, el/la ponente tendrá a su disposición la Constancia general , en el que se reflejará el título de la ponencia, el/la ponente y las/los coautores que constan en la ficha de cada ponencia. Será responsabilidad del ponente hacerle llegar a los coautores copia de dicha constancia. En el caso del Encuentro virtual las constancias serán de ponente virtual [fecha de referencia: 31 de julio, 2015].

Acceso al repositorio de Certificados (usuario: email al inscripción de la ponencia; contraseña: Año del Encuentro)

ACCESO

V.- PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, la complejidad de la organización del Encuentro, les rogamos que limiten sus comunicaciones con nuestra Secretaría técnica en la medida de lo posible. Se incluyen a continuación algunas de sus preguntas más frecuentes:

• 1.- ¿Deben las/los ponentes realizar su inscripción en el Encuentro?
  • La participación de los PONENTES es GRATUITA, por lo que los ponentes quedan automáticamente inscritos en el Encuentro [inscripción válida para asistir todos los días, no únicamente el día en que realicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones diríjase por favor a la sección para ponentes, en donde le entregaremos su credencial y documentación. Lo mismo es de aplicación a los casos descritos en la Pregunta n° 3.
    
    Los COAUTORES deben inscribirse como participantes regulares si desean asistir al Encuentro, siéndoles de aplicación las mismas normas que al resto de participantes.
• 2.- ¿Incluye la inscripción gratuita en el Encuentro de las/los ponentes los talleres?
  • No, ya que los talleres tienen condiciones específicas tanto de asistencia como de certificación. Los ponentes que deseen inscribirse en talleres deberán para ello realizar una inscripción como participantes regulares.
• 3.- En caso de que el/la ponente no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por uno de las/los coautores?
  • Sí, si nos lo comunica con anterioridad al día 15 de mayo. En tal caso, en el programa constará el nombre de la persona que realiza la presentación y el certificado como ponente se hará a nombre de dicha persona.
• 4.- En caso de que el/la ponente no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por cualquier otra persona que sí asista?
  • No, si dicha persona no consta como coautor en la correspondiente ficha [por una cuestión de conocimiento en profundidad del tema de que se trata]. En tal caso, recomendamos al/la ponente principal que transfiera la ponencia al Encuentro virtual.
• 5.- ¿Puede incluirse en el programa el nombre de una/uno de los coautores, por haber realizado el trabajo cuyas conclusiones se plantean en la ponencia conjuntamente con el/la ponente?
  • No, dado que el programa es simplemente descriptivo (esto es, refleja quién hace qué), no un reconocimiento al trabajo realizado [para eso está la constancia general].
• 6.- ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previsto asistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Me entregarán igualmente mi certificado como ponente?
  • Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. La decisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general de ponencias del Encuentro y no se emita ningún certificado. En circunstancias excepcionales, un comité creado al efecto, analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales o personales de la mayor urgencia, pero también hay que comprender que la calidad del Encuentro se resiente si son frecuentes].
• 7.- ¿Puedo recibir una constancia de haber participado en la convocatoria enviando una ponencia? Si resulto seleccionado, ¿me pueden hacer llegar una carta de invitación, a efectos de realizar los trámites oportunos con mi institución de origen?
  • Todas las personas que han presentado una ponencia en la convocatoria reciben un certificado de registro de ponencia.
  • La carta de invitación se les hará llegar a todos los ponentes seleccionados el 11 de mayo. En caso de no haberla recibido el día 15 de mayo, le rogamos que nos remita un correo electrónico indicándonoslo. De verdad, no tiene ningún efecto pedirla reiteradamente o por varias vías (por ejemplo, a todos los correos incluidos en el portal institucional de Virtual Educa o en la web del Encuentro). El único correo eficaz para gestionar estos temas es [email protected].
• 8.- Si únicamente me es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hago saber ¿programarán mi presentación ese día?
  • Sentimos no poder atender este tipo de peticiones. Como se indica en el apartado III.1, la presentación se programará en una franja de 2-3 días, vinculada al día central del correspondiente bloque temático.
• 9.- He consultado la ficha de la ponencia en la web y detecto algún error en el nombre del/ la ponente, coautores o título de la ponencia. ¿Puedo corregir los errores? ¿Puedo sustituir el texto de la ponencia enviada por otro, mejorado? ¿Puedo incluir ahora ponentes adicionales?
  • Los errores pueden corregirse hasta el día 15 de mayo. No pueden incorporarse coautores, ni modificarse el texto de la ponencia presentada. Envíe un correo electrónico a [email protected].
• 10.- ¿Si me inscribí previamente y he recibido ahora la confirmación de que mi ponencia ha sido aceptada, ¿me devolverán el importe de la cuota de inscripción?
  • Como se indica en la sección de inscripciones de la web del Encuentro “Caso especial: Si Usted es el ponente de una ponencia, pero no desea esperar al día 11 de mayo para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no - para realizar con anterioridad los trámites oportunos en su institución de procedencia - puede inscribirse como participante cumplimentando el formulario de inscripción y abonando la cuota, en cuyo caso, tras comprobar que ha sido abonada, recibirá un correo electrónico indicándoles que puede acceder al repositorio digital del Encuentro y descargarse el certificado de inscripción. De esta forma, contribuirá además a apoyar a Virtual Educa. ¡Gracias! [Considere, por otra parte, que el coste de la inscripción es muy reducido, suele denominarse “cuota de recuperación” en estos casos.].
• 11.- Hay contempladas becas [viaje, alojamiento, manutención] para ponentes?
  • Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento o manutención de los ponentes, ni hay becas para ello. No obstante, las instituciones de procedencia de los ponentes suelen financiar su participación en los Encuentros Virtual Educa.
• 12.- ¿Está contemplado el traslado de los ponentes del aeropuerto al hotel? ¿O del hotel a la sede del Encuentro? ¿Cuál es la sede del Encuentro?
  • Tanto el traslado del aeropuerto al hotel como a la sede del Encuentro es responsabilidad del/la ponente. El Encuentro se celebrará en Expo Guadalajara, Guadalajara, Estado de Jalisco, México.